Cách thêm nguồn vào Gemini Notebook: PDF, web, YouTube và Drive

Nguồn là phần quan trọng nhất của Gemini Notebook (trước đây là NotebookLM): câu trả lời, bản tóm tắt và các đầu ra Studio đều phụ thuộc vào những tài liệu bạn đưa vào. Bài này hướng dẫn cách thêm PDF, website, video YouTube, tệp âm thanh, Google Docs, Slides và các định dạng khác; đồng thời giải thích hệ thống thực sự nhập phần nào của mỗi nguồn.

Nguồn trong Gemini Notebook là gì?

Google mô tả nguồn là bản sao hoặc phiên bản được tự động đồng bộ hóa của tài liệu bạn nhập. Gemini Notebook sử dụng nội dung trong những nguồn đang được chọn để trả lời câu hỏi và tạo đầu ra.

Điều này dẫn đến ba nguyên tắc:

Nguồn đáng tin và đủ phạm vi quan trọng hơn số lượng nguồn.
Không phải mọi thành phần trên trang web, video hay tệp gốc đều được nhập.
Bạn cần kiểm tra nội dung sau khi nhập, thay vì chỉ nhìn thấy tên nguồn rồi mặc định mọi thứ đã được xử lý.

Những loại nguồn nào được hỗ trợ?

Tại thời điểm kiểm tra ngày 11/08/2026, Google Help liệt kê các nhóm nguồn sau:

Nhóm	Ví dụ	Điểm cần kiểm tra
Tài liệu tải lên	PDF, DOCX, TXT, Markdown, CSV, PPTX, ePub	Nội dung chữ, cấu trúc bảng và định dạng có thể được thể hiện khác tệp gốc.
Google Drive	Google Docs, Slides, Sheets	Cần quyền xem; nguồn có thể tự đồng bộ với tệp gốc.
Web	URL trang HTML công khai	Chỉ văn bản HTML được trích xuất; không nhập ảnh và video nhúng.
YouTube	URL video công khai có phụ đề	Chỉ bản chép lời được nhập, không phải toàn bộ hình ảnh trong video.
Âm thanh	MP3, WAV, M4A và nhiều định dạng khác	Hệ thống chép lời rồi lưu phần văn bản làm nguồn.
Hình ảnh	JPG, PNG, WebP, HEIC và các định dạng được hỗ trợ	Một số loại hình ảnh có thể hoạt động chưa ổn định.
Văn bản trực tiếp	Nội dung sao chép và dán	Nên đặt tiêu đề rõ ràng và giữ thông tin xuất xứ.
Nguồn được khám phá	Web, Drive, Quick Research, Deep Research	Phải tự xem xét chất lượng trước khi nhập.

Danh sách định dạng và hạn mức có thể thay đổi theo tài khoản, gói và đợt cập nhật. Hãy kiểm tra trang nguồn hiện hành của Google trước khi xử lý một bộ dữ liệu lớn.

Cách thêm nguồn trên máy tính

Mở notebook cần sử dụng trên Gemini Notebook.
Trong bảng Sources, chọn Add hoặc Thêm.
Chọn cách nhập: tải tệp, Google Drive, website, YouTube, dán văn bản hoặc tìm kiếm nguồn.
Chọn một hoặc nhiều nguồn phù hợp.
Chờ quá trình xử lý hoàn tất.
Mở từng nguồn để đọc Source Guide hoặc phần tóm tắt và kiểm tra nội dung.
Đổi tên nguồn nếu tên tự động không giúp bạn nhận diện tài liệu.

Ứng dụng di động có thể chưa hỗ trợ đầy đủ các thao tác như bản web. Với một bộ nguồn quan trọng, nên dùng máy tính để nhập và kiểm tra lần đầu.

Cách thêm PDF và tệp tài liệu

Với PDF, Word, PowerPoint, CSV, Markdown, TXT hoặc ePub, bạn có thể kéo thả hoặc chọn tệp từ máy. Sau khi nhập, hãy mở nguồn và kiểm tra:

Tiêu đề, mục lục và các phần chính có xuất hiện không.
Văn bản trong file scan có được nhận diện đầy đủ không.
Bảng, chú thích, công thức và bố cục nhiều cột có bị xáo trộn không.
Tệp có mật khẩu, bị hỏng hoặc vượt giới hạn hiện hành không.

PDF có thể chứa chữ thật hoặc chỉ là ảnh scan. Việc tệp mở bình thường không bảo đảm Gemini Notebook đã đọc chính xác mọi trang. Với tài liệu quan trọng, hãy hỏi thử một dữ kiện ở đầu, giữa và cuối tệp rồi đối chiếu bản gốc.

Cách nhập Google Docs, Slides và Sheets

Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tệp được hỗ trợ từ Google Drive nếu có quyền xem trở lên. Theo Google Help hiện hành, nguồn Drive được tự động cập nhật sau mỗi vài phút; thay đổi có thể được đồng bộ khi bạn mở notebook. Khi cần, bạn có thể mở nguồn và chọn đồng bộ thủ công với Drive.

Nguồn Drive có phải bản sao tĩnh không?

Không hoàn toàn. Đây là điểm khác biệt quan trọng: nguồn Drive được hỗ trợ có thể đồng bộ với tệp gốc, trong khi nhiều nguồn tải lên hoặc URL được xử lý như bản sao tại thời điểm nhập.

Nếu mất quyền truy cập thì sao?

Nếu tệp bị xóa hoặc tài khoản mất quyền xem, nguồn sẽ không còn hoạt động. Chat và Studio sẽ không tham chiếu tệp đó. Nguồn không hoạt động vẫn có thể chiếm hạn mức cho đến khi bạn khôi phục quyền hoặc xóa nguồn khỏi notebook.

Những gì có thể không được nhập?

Google Help cho biết chú thích cuối trang và nhận xét trong tệp Google không được nhập.
Nhiều tab trong Docs hoặc Sheets có thể được đưa vào chung một nguồn.
Âm thanh nằm trên Drive hiện không phải lúc nào cũng được nhập theo luồng tệp âm thanh; có thể cần tải về máy rồi tải lên.
Cách hiển thị trong trình xem Gemini Notebook có thể khác tệp gốc, nhưng tệp Drive ban đầu không bị sửa.

Cách thêm một website

Dán URL trang web công khai vào trình thêm nguồn. Nếu nhập nhiều URL, Google cho phép phân tách bằng dấu cách hoặc xuống dòng.

Gemini Notebook thực sự nhập gì từ website?

Google nói chỉ nội dung văn bản của trang HTML được trích xuất. Hình ảnh, video nhúng, iframe và các trang lồng bên trong không được nhập. Trang nằm sau paywall cũng không được hỗ trợ.

Do đó, một bài viết dựa nhiều vào biểu đồ hoặc ảnh có thể mất phần ngữ cảnh quan trọng. Hãy mở Source Guide và so sánh với trang gốc trước khi sử dụng.

Nếu URL trỏ trực tiếp đến PDF, hệ thống xử lý nó như một nguồn PDF thay vì trang HTML.

Cách thêm video YouTube

Dán URL video YouTube công khai. Video cần có phụ đề do người đăng tải cung cấp hoặc phụ đề được tạo tự động.

Hệ thống có xem hình ảnh trong video không?

Không nên hiểu như vậy. Theo Google, chỉ bản chép lời của video được nhập làm nguồn. Những gì chỉ xuất hiện trên màn hình—biểu đồ, đoạn mã, thao tác chuột hoặc chữ không được đọc thành lời—có thể không nằm trong nguồn.

Vì sao URL YouTube nhập thất bại?

URL không hợp lệ hoặc video không công khai.
Video không có phụ đề hoặc không có lời thoại.
Ngôn ngữ chưa được hỗ trợ.
Video quá mới; Google lưu ý một số video tải lên chưa đủ 72 giờ có thể chưa nhập được.
Nội dung bị đánh giá không an toàn hoặc video đã bị xóa/chuyển riêng tư.

Cách thêm tệp âm thanh

Khi bạn tải tệp âm thanh từ máy, Gemini Notebook chép lời tại thời điểm nhập và lưu phần văn bản đó làm nguồn. Nhiều định dạng phổ biến như MP3, WAV, M4A, AAC, OGG hoặc WMA được hỗ trợ theo danh sách hiện hành.

Tệp không có lời thoại không được hỗ trợ. Với cuộc họp hoặc phỏng vấn, chất lượng phiên âm có thể giảm khi âm thanh nhiễu, nhiều người nói chồng nhau, tên riêng khó nghe hoặc dùng ngôn ngữ chưa được hỗ trợ tốt.

Trước khi hỏi về một phát biểu quan trọng, hãy mở nguồn và kiểm tra đoạn phiên âm tương ứng.

Dán văn bản và thêm hình ảnh

Với nội dung ngắn, bạn có thể sao chép và dán trực tiếp để tạo nguồn mới. Hãy sửa tiêu đề ngay khi tạo và thêm tên tác giả, ngày, URL hoặc thông tin xuất xứ vào phần văn bản nếu cần truy vết về sau.

Gemini Notebook cũng hỗ trợ nhiều định dạng ảnh. Tuy nhiên, Google cảnh báo một số loại có thể hoạt động không ổn định. Không nên dùng ảnh chụp duy nhất làm căn cứ cho dữ kiện quan trọng nếu chưa đối chiếu nội dung nhận diện.

Tìm nguồn bằng Quick Research và Deep Research

Quick Research

Trong bảng Sources, bạn có thể nhập cụm từ tìm kiếm và chọn nguồn từ web hoặc Google Drive mà mình có quyền truy cập. Kết quả hiển thị tiêu đề, mô tả liên quan và liên kết để mở trang gốc. Bạn quyết định nguồn nào được nhập.

Deep Research

Deep Research có thể duyệt nhiều trang web, tạo báo cáo và tập hợp danh sách nguồn để bạn xem xét trước khi nhập. Google lưu ý tính năng này dành cho người dùng trên 18 tuổi và chịu hạn mức hiện hành.

Dù dùng Quick Research hay Deep Research, đừng chọn tất cả một cách máy móc. Hãy ưu tiên nguồn sơ cấp, cơ quan chính thức, tài liệu có tác giả/ngày rõ ràng và thêm nguồn phản biện khi chủ đề có tranh luận.

Cách tổ chức và chọn nguồn trong notebook

Khi có nhiều nguồn, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn từng nguồn trong Sources để giới hạn phạm vi Chat. Khi notebook có từ năm nguồn trở lên, Gemini Notebook có thể tự gắn nhãn và phân nhóm theo chủ đề; bạn cũng có thể thêm, đổi tên, xóa nhãn hoặc chuyển nguồn giữa các nhóm.

Một cấu trúc đơn giản:

Nguồn chính: tài liệu gốc, chính sách, nghiên cứu hoặc báo cáo cốt lõi.
Nguồn giải thích: tài liệu giúp hiểu thuật ngữ và bối cảnh.
Nguồn đối chiếu: quan điểm khác, dữ liệu độc lập hoặc phiên bản mới hơn.

Đặt tên nguồn theo mẫu [Loại] – [Chủ đề] – [Tổ chức] – [Năm] sẽ dễ chọn hơn những tên như “document-final-v2”.

Hạn mức và quyền sử dụng cần biết

Google công bố giới hạn theo từng nguồn và số nguồn theo gói, nhưng các con số có thể thay đổi. Không nên thiết kế workflow lâu dài dựa vào một hạn mức được chép lại từ bài viết cũ. Hãy xem trang Help và bảng gói tại thời điểm sử dụng.

Chỉ tải lên tài liệu bạn có quyền sử dụng. Không đưa dữ liệu mật, hồ sơ cá nhân nhạy cảm hoặc nội dung bị chính sách tổ chức cấm vào notebook. Với nguồn do Quick Research hoặc Deep Research tìm thấy, quyền truy cập công khai không đồng nghĩa bạn được phép sao chép và tái xuất bản toàn bộ.

Checklist kiểm tra nguồn sau khi nhập

Mở nguồn và đọc phần tóm tắt hoặc Source Guide.
Kiểm tra một thông tin ở đầu, giữa và cuối tài liệu.
Với website, xác nhận phần quan trọng không chỉ nằm trong ảnh hoặc nội dung nhúng.
Với YouTube và audio, kiểm tra bản chép lời tại đoạn quan trọng.
Với Drive, xác nhận quyền truy cập và trạng thái đồng bộ.
Đổi tên và gắn nhóm để dễ chọn nguồn.
Xóa nguồn lỗi, trùng hoặc không liên quan.
Không coi bản tóm tắt tự động là sự thay thế cho tài liệu gốc.

Bài thực hành: xây bộ nguồn nhỏ đáng tin

Tạo hoặc mở một notebook thử nghiệm.
Thêm một PDF ngắn mà bạn có quyền sử dụng.
Thêm một trang web công khai về cùng chủ đề.
Nếu có, thêm một video YouTube công khai có phụ đề.
Mở từng nguồn và kiểm tra phần nội dung được nhập.
Đổi tên ba nguồn theo mẫu nhất quán.
Chỉ chọn PDF rồi hỏi một câu đơn giản; sau đó chọn cả ba nguồn và quan sát phạm vi câu trả lời thay đổi.

Tiêu chí hoàn thành: bạn biết nguồn nào đang được chọn, hiểu phần nào của website/YouTube/audio được nhập và có thể phát hiện ít nhất một giới hạn của nguồn.

Tiếp theo: hỏi đáp và kiểm tra citation

Khi bộ nguồn đã sạch và có cấu trúc, bước tiếp theo là đặt câu hỏi, chọn đúng phạm vi nguồn và kiểm tra citation trong câu trả lời. Đó là nội dung của Bài 4: Cách hỏi đáp với tài liệu và kiểm tra citation trong Gemini Notebook.